事務職の年収と初任給の目安｜公開統計から読み解く

事務職の年収を考える前に：初任給の目安

事務職の年収は、初任給だけでなく、賞与、各種手当、昇給、勤務地、企業規模などで変わります。公開統計では、新卒の初任給として次のような月額例が整理されています。

• 大学卒：約262,300円/月（厚労省・賃金構造基本統計調査ベースの参考値）
• 高校卒：約207,300円/月（同）
• 大学卒一律：約250,880円（産労総合研究所2026年調査）
• 高校卒一律：約211,814円（同）

これらは事務職に限った数値ではなく、調査全体の参考水準です。事務職の求人では、職種・業界・地域によって20万円前後から26万円台まで幅があると見ておくとよいでしょう。

事務職の年収は月給×12＋賞与で考える

年収の目安は、一般に「月給×12か月＋賞与」で考えます。仮に月給20万円なら年収240万円、月給25万円なら300万円が基本部分です。これに賞与が年2〜3か月分支給されれば、年収は300万円前後〜400万円前後になることもあります。ただし、残業代や通勤手当、住宅手当などは企業ごとに異なり、必ずしも含まれません。

また、事務職は職種名が同じでも、一般事務、経理、人事、営業事務、医療事務などで給与相場が異なります。公開統計の平均値は、こうした職種差や年齢差も含むため、初任給の個別オファーを保証するものではありません。

調査定義の違いに注意

初任給の調査は、「所定内給与」なのか「一律初任給」なのか、手当を含むか、対象企業の規模や地域などで定義が異なります。厚労省系の数値と産労総合研究所の数値を単純比較すると、差が大きく見えることがあります。当サイトの参考値も、複数調査を並べた目安としてご利用ください。

事務職を目指すときの確認ポイント

• 求人票の初任給が基本給か諸手当込みかを確認する
• 賞与の有無・支給実績・支給月数を確認する
• 残業代、昇給、退職金、福利厚生も含めて比較する
• 地域や企業規模で月給・年収に差が出ることを理解する

事務職の年収は、初任給の月額だけで決まるものではありません。公開統計では大学卒で約25万〜26万円台、高校卒で約20万〜21万円台の月額例が見られますが、実際の年収は賞与や手当、昇給によって変わります。まずは求人票と統計の定義を確認し、複数の情報を合わせて判断しましょう。